¿En qué consiste la defensa de mi TFG o TFM?

La defensa de un TFG o TFM hace referencia a tu exposición verbal y visual, de carácter público, y ante un tribunal de evaluación, de la presentación que tienes que preparar. Es el último paso de tu plan de estudios, y la defensa la realizas después de que el Trabajo haya sido aceptado por tu tutor, mediante su visto bueno, como apto para su defensa. El paso preceptivo es el depósito del documento de TFG en tu universidad. En España, la normativa interna de cada universidad regula el proceso y los pasos preceptivos para la defensa de un TFG o TFM.

La defensa de un TFG o TFM es un paso complicado. Normalmente, para un estudiante no resulta agradable tener que presentarse ante un Tribunal evaluador y defender en público el Trabajo realizado, estando sujeto al escrutinio, evaluación constante y minuciosa, y preguntas del Tribunal. Menos aún, cuando lo que se decide es algo tan importante para ti como el obtener o no tu título universitario.

El Tribunal de evaluación está formado por tu tutor de TFG y, como mínimo, dos profesores adicionales. En el TFM, el tutor no forma parte del tribunal.

Para tener acceso a defender un TFG, es preciso que previamente hayas aprobado todos los créditos de tu Grado o Posgrado. Existe la excepción de que puedas tener un máximo de 30 créditos pendientes (incluidos los correspondientes al Trabajo Final) para finalizar tu plan de estudios.

La defensa de un Trabajo Fin de Grado es obligatoria, no opcional, y se realiza presencialmente, aunque hay excepciones en las que se realiza a distancia, lo cual ha sido más frecuente de lo habitual durante la etapa de la pandemia de covid-19.

La defensa del TFG o TFM no es un mero trámite, sino una verdadera evaluación, que evalúa no lo que conoces, sino también la forma en que lo expones, que es importante en cuanto a la nota, y que determina tu obtención del Título de Grado, en el caso de un TFG, y del título de Master, en el caso de un TFM. Habitualmente, la defensa del TFG o TFM computa un 25% o similar, sobre el total de tu nota.

Con anterioridad a la defensa, el Tribunal habrá revisado tu Trabajo. Después de la exposición inicial, el Tribunal te podrá realizar preguntas sobre tu Trabajo.

Los trabajos que superen una determinada calificación que fija cada universidad, y que normalmente es un mínimo de 7.5 sobre 10, pasan a formar parte del repositorio de Trabajos Finales de la institución.

La defensa de tu TFG o TFM constituye una buena forma de prepararte para tu vida laboral, porque es una prueba para comunicarse con una audiencia profesional. Esto es algo habitual en el mundo de las empresas y también en el mundo académico, con superiores, clientes, congresos, etc.

¿Cuáles son los tipos de defensa de un TFG o TFM?

Hay dos tipos de defensa:

- Simple. No requiere la presentación oral del TFG o TFM. La nota más alta que puedes obtener con este tipo de defensa es un 6 sobre 10.

- Completa. Requiere la presentación oral del TFG o TFM. La nota más alta que puedes obtener con este tipo de defensa es un 10 sobre 10.

Te recomendamos seleccionar la defensa completa porque así repartes la evaluación entre el documento escrito y la exposición oral y evitas que, si una de las dos partes no es muy buena, suspendas tu Trabajo, además de que así puedes optar a una nota superior.

¿Cuánto tiempo necesito para preparar la defensa de mi TFG o TFM?

Una buena defensa normalmente te va a implicar 3 o 4 semanas de trabajo, porque requiere que realices un documento de presentación en forma de diapositivas (normalmente en formato PowerPoint), y practiques tu presentación oral.

¿Cómo debo estructurar la defensa de mi TFG o TFM?

La defensa la tienes que estructurar siguiendo las siguientes etapas:

Introducción.

La introducción siempre es importante, ya que es la primera impresión que va a recibir el Tribunal y esta fase es la que determina si captas su atención y que el tribunal se enganche a tu exposición.

La exposición de un TFG o TFM la inicias explicando las razones que te motivaron a elegir el tema concreto de que trata tu Trabajo. Seguidamente, planteas cuál es el problema de investigación, enunciando la pregunta de investigación. A continuación, enuncias el objetivo principal de tu investigación, intentando no sobrepasar los 40 segundos. En último lugar, debes relacionar el objetivo con el marco teórico del Trabajo y la metodología de investigación seleccionada para su desarrollo.

Desarrollo.

Es la parte central de tu exposición, y es importante que cada paso esté bien conectado con otro y que el discurso sea fluido y fácil de seguir. Los puntos más importantes en esta parte son el marco teórico de la investigación y la metodología de la investigación.

Conclusión.

En esta fase resumes el análisis de resultados o discusión de estos. Argumentas cómo, mediante la investigación, has respondido a la pregunta de investigación y has confirmado o refutado la hipótesis de investigación. También mencionas el grado de cumplimiento de los objetivos. Es importante reseñar si los resultados y conclusiones de la investigación son similares a los obtenidos por investigaciones similares o son diferentes, y en este caso que argumentes las razones que podrían explicar esta desviación.

A modo de cierre, enumeras las principales conclusiones, indicando las limitaciones del estudio, y el valor que aporta al mundo académico y las vías de investigación que abre para futuros estudios.

El Tribunal de un TFG o TFM

El Tribunal se compone de dos profesores de grado del área de estudio al que perteneces, siendo uno el presidente del Tribunal y otro el secretario. Tu tutor también forma parte del Tribunal, siendo, por tanto, en total, tres los miembros del Tribunal.

Durante tu defensa, puede haber público presente, como, por ejemplo, acompañantes u otros alumnos, sin tener derecho, ninguno de ellos, a intervención.

¿Cómo puedo comunicarme con el Tribunal evaluador de mi TFG o TFM?

En general, es importante que te comuniques en la forma preceptiva con el Tribunal, dirigiéndote a sus miembros y actuando de forma adecuada, conociendo las formas y los tiempos apropiados. Con carácter general, tu trato con el Tribunal debe ser relajado, pero al mismo tiempo formal y respetuoso. Debes tratar de Usted a los profesores, con respeto y distancia, aunque sin frialdad.

Debes hablar con aplomo y utilizando el ritmo adecuado, seleccionando el momento adecuado para realizar pausas. El lenguaje que utilices no debe estar plagado de tecnicismos, pero debe ser adecuado para un entorno académico. Debes evitar expresiones coloquiales, aunque sin entrar en demasiados tecnicismos. Si la presentación oral la realizas de pie, evita moverte demasiado, lo cual indica nerviosismo e inseguridad, así como evita dar la espalda al Tribunal.

La comunicación con el Tribunal debe estar marcada por una conversación tranquila y no acelerada ni estresada, aunque tampoco demasiado lenta para no resultar aburrida, utilizando un tono de voz normal. Tienes que hablar con seguridad, pero sin arrogancia ni tampoco timidez. En resumen, de forma equilibrada. En caso de confusión o error, es algo natural y que puede ocurrir, y es normal que ocurra, siempre que no sea algo continuado. En este caso, lo aconsejable es tratar el error de forma natural, pedir disculpas, y continuar. No debes mirar al suelo ni a un lugar indeterminado, sino que es preciso que establezcas contacto visual con los miembros del Tribunal, y aún más en el turno de preguntas. Eso sí, un contacto visual que no pueda interpretarse como invasivo. Para ello, alterna la mirada con los diferentes miembros del Tribunal y también mira a la pizarra o al proyector de la presentación.

Es especialmente importante que realices correctamente el diálogo inicial con el Tribunal, para generar confianza, causando una buena impresión y, por tanto, un buen punto de partida en la conversación. Inicialmente, debes comenzar el diálogo con normalidad y de forma respetuosa con los miembros del Tribunal, expresando “buenos días” o “buenas tardes” a todos ellos, según proceda. Seguidamente saluda a cada uno de ellos por separado.

Acto seguido, es preciso que te presentes, indicando tu nombre completo.

Por último, puedes continuar con algo similar a lo siguiente: “Estimados miembros del Tribunal, con su permiso, procedo a iniciar la defensa de mi Trabajo para obtener el Grado (o posgrado) de (agregar el nombre de la titulación)”.

¿Qué aspectos valora el tribunal evaluador de la defensa de tu TFG o TFM?

Los aspectos más comúnmente valorados por parte del Tribunal se dividen entre aquellos relacionados con el contenido del Trabajo, y los relacionados con la propia exposición del Trabajo. Los más importantes son los siguientes:

Relacionados con el contenido del Trabajo:

- Originalidad, importancia y relevancia del tema de tu Trabajo.

- Estructuración y profundidad de tu Trabajo.

- Los fundamentos teóricos y conceptuales de tu Trabajo, normalmente focalizados en el marco teórico.

- Citas y bibliografía: adecuación y corrección.

- Las conclusiones.

Relacionados con la expresión oral:

- El lenguaje que utilices debe ser profesional y riguroso, pero sin tecnicismos salvo que sean necesarios, ya que la exposición ha de ser entendible para cualquier público.

- Tu capacidad de comunicación oral en términos generales: dicción, discurso, vocabulario, tono de voz, etc.

- Tu capacidad de resumen y estructuración de la información, y adaptación al límite de tiempo disponible.

- Tu capacidad argumentativa, que se evalúa, sobre todo, en la ronda de preguntas.

¿Cómo evalúa el Tribunal mi TFG o TFM?

Una vez que el Trabajo ha sido declarado apto para su defensa por parte del tutor de TFG o TFM, es difícil que suspendas el Trabajo, aunque podría suceder. La defensa sí que modula tu nota en sentido ascendente o descendente, porque computa aproximadamente un 25% de la nota final.

Una vez has finalizado tu presentación oral y el turno de preguntas, el Tribunal, tras haber deliberado, te comunicará la nota final de tu TFG o TFM.

Si un TFG o TFM lo suspendes en la defensa, puedes volver a realizarlo en la siguiente convocatoria del curso académico, una vez realices las correcciones indicadas por el Tribunal. Si lo suspendes en la última convocatoria del curso, es necesario que te matricules de nuevo en el curso siguiente para volver a realizarlo.

¿De cuánto tiempo dispongo para la defensa de mi TFG o TFM?

La defensa la realizas en dos fases:

1. La exposición del Trabajo en un tiempo máximo de entre 15 y 20 minutos, y si se tratase de un doble grado, 25 minutos. Normalmente, se utiliza una presentación PowerPoint como soporte gráfico del Trabajo, y se va comentando cada una de las transparencias según se muestran al Tribunal.

2. Las preguntas por parte del Tribunal de evaluación y tus respuestas, en un tiempo aproximado de 10 minutos.

No obstante, siempre es necesario revisar la normativa de tu universidad, porque en algunos casos particulares podría diferir de lo expuesto.

¿Qué cuestiones son importantes para la defensa de mi TFG o TFM?

- Tu vestimenta debe ser cómoda, y formal y seria, al mismo tiempo. No debe ser demasiado exagerada en ningún sentido, ya que el centro de atención debe estar en la propia exposición. En caso de orientarse hacia algún extremo, siempre es mejor que escojas ropa demasiado formal que demasiado informal. Para describir de forma práctica la vestimenta, se trata de que te vistas de forma similar a cómo irías a una entrevista de trabajo.

- Además, es necesario que seas puntual.

- Es preciso que acudas con la documentación necesaria, tanto académica como de identificación personal.

- Tienes que llevar el USB con la presentación. Incluso es mejor llevar dos, o tener la presentación en el email, por si el USB tiene algún fallo o se extravía.

- Es preciso que lleves las fichas escritas en papel.

- Lleva apuntados los nombres de los miembros del Tribunal, para no olvidarlos en el momento de dirigirte a ellos. Es necesario que te dirijas a ellos según su nivel académico. Por tanto, como mínimo profesor, y en su caso doctor.

- Es necesario que tengas bolígrafo y papel o una ficha en blanco, para poder apuntar las preguntas del Tribunal.

¿Cuáles son los mejores consejos para tener éxito en la defensa de mi TFG o TFM?

- Para realizar una buena defensa de tu TFG o TFM se requiere bastante preparación y práctica. Debes realizar una presentación oral que sea lógica, coherente, con un orden y un hilo conductor.

- Para preparar la presentación es importante que tengas en cuenta el límite de tiempo que tienes para presentar oralmente el Trabajo. Para ajustarte a este requisito, es preciso que ensayes la presentación, cronometrando el tiempo que dedicas a cada una de las diapositivas, y realizando los ajustes que sean necesarios para cumplir con el límite de tiempo del total de la presentación.

- Es aconsejable que lleves fichas con anotaciones de los puntos clave de cada diapositiva, de forma tal que no olvides ningún punto importante que sea importante mencionar. También es aconsejable que memorices las frases más importantes, como por ejemplo las de inicio o las que expresan las ideas más importantes de la presentación de tu Trabajo.

- Debes evitar la lectura de los textos introducidos en las diapositivas de la presentación, sino que debes articular un discurso con tus propias palabras, que parezca un discurso natural.

- Te recomendamos que ensayes la presentación hasta que logres un resultado óptimo. El ensayo debes realizarlo o bien frente al espejo, para evaluar por ti mismo el efecto que tiene la presentación, incluyendo tus gestos y el lenguaje corporal, o frente a una persona de confianza y que tenga la capacidad para evaluar si tu presentación es buena, se entiende, comunica bien las ideas, etc. y corregirte aquello que deba ser modificado.

- Es importante que seas realista y humilde en lo relativo a la consideración de tu TFG o Trabajo Fin de Master, entendiendo por esto que especifiques claramente cuáles son las limitaciones del Trabajo, qué errores se pudieron cometer durante la investigación, y qué objetivos no pudieron ser logrados. Adicionalmente, también se valora que expreses su agradecimiento a las personas o instituciones que han contribuido decisivamente a tu TFG o TFM.

Conclusiones

Como ya sabías, la defensa de tu TFG o TFM es una cuestión de máxima relevancia, tanto desde el punto de vista del trabajo que implica, como en cuanto a su importancia en la nota final del Trabajo. Además, hay un factor adicional importante, y es que la realizas al final del curso, en pleno periodo de exámenes, y por tanto bajo una presión enorme. Además, implica una serie de habilidades diferentes a las necesarias para realizar el documento escrito del TFG o TFM, como, entre otras, el manejo experto del software PowerPoint y la capacidad de comunicación oral. Si dispones de tiempo suficiente y manejas PowerPoint con un nivel avanzado, puede ser una buena idea que realices la presentación.

Después de todo, una vez realizado el Trabajo, preparar la presentación te servirá para preparar la defensa al mismo tiempo, y podrás realizarla exactamente a tu medida. Sin embargo, si no dispones de tiempo para ocuparte de este asunto, te podemos ayudar. Este servicio lo prestamos como parte del servicio integral de hacer un TFG o TFM, pero también puede ser que hayas redactado tú el Trabajo y simplemente necesites ayuda con la presentación. Para ello, no tienes más que seleccionar la opción de presentación, bien al inicio de nuestro formulario de pedido, o, en caso de que sea un añadido a la redacción, como uno de los servicios opcionales al final del formulario de encargo.

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