Presentación de un TFG o TFM

¿En qué consiste la presentación de mi TFG o TFM?



La presentación de tu Trabajo Fin de Grado o TFM es el siguiente paso que tienes que acometer tras la redacción del Trabajo y haber logrado el visto bueno por parte de tu tutor para la defensa del Trabajo, que es necesaria en casi todos los grados o posgrados para poder obtener el título de Grado o Master. La defensa consiste en el acto de exposición de tu Trabajo, que realizas mediante un elemento visual (la propia presentación realizada en un software y que proyectas visualmente al Tribunal) y mediante tus explicaciones verbales sobre la presentación visual, incluyendo también las preguntas del Tribunal, las cuales tienes que contestar.

La presentación es la fórmula para mostrar tu Trabajo, de una manera visual y resumida. También es la fórmula para evaluar tus habilidades de comunicación. La presentación del Trabajo es la herramienta para que muestres su relevancia e importancia, además de resaltar las aportaciones que realiza al conocimiento en el tema objeto de estudio.

Muchas universidades proporcionan plantillas para la realización de la presentación, que contienen un diseño marco que la presentación debe seguir, en términos de colores, logo, etc. En este caso, es obligatorio que insertes la presentación que crees en el diseño de tu universidad. De no existir una plantilla con un diseño oficial, tendrás más libertad de elección.

¿Cuál es la importancia de la presentación de mi TFG o TFM?

La presentación cumple varias funciones:

- Es intuitiva para ti, en el sentido de que proporciona un hilo conductor que te funciona como una guía sobre qué decir en cada momento.

- Capta la atención de los espectadores, en este caso el Tribunal evaluador, despertando su interés desde el inicio, mediante un diseño adecuado y unos elementos visuales atractivos.

- Comunica de forma clara y comprensible, mediante una estructura lógica, un lenguaje profesional y sencillo y buenas aportaciones visuales.

- Acredita la comprensión profunda del Trabajo por tu parte, y cómo has llevado a cabo la investigación.

- Acredita los resultados principales de tu Trabajo y las ideas que has obtenido a modo de conclusiones, resumiendo el mismo.

¿Cómo debo realizar la presentación de mi TFG o TFM?

La primera cuestión importante es que selecciones los mejores contenidos para la presentación de tu TFG o TFM, ya que el tiempo de que dispones es limitado. Para ello, es necesario que identifiques los puntos clave del Trabajo que has realizado, aquéllos que merecen ser considerados como lo más importante. Entre otros, lo más lógico es que consideres aquellos que responden mejor a tu pregunta de investigación, resuelven mejor el problema de investigación, datos clave, los aspectos que dan respuesta a los objetivos de la investigación, los resultados más relevantes y, en general, cualquier cuestión que sustente las conclusiones incluidas en tu Trabajo.

Una vez has seleccionado los puntos clave que quieres incluir en la presentación, debes estructurar su contenido en diferentes secciones, de forma lógica y ordenada. Para mejorar la explicación de los temas que vas a tratar, debes incluir ejemplos, datos, gráficos, análisis prácticos, etc. que ayuden a la comprensión de tu presentación y a mantener a la audiencia atenta durante toda su duración. Con este fin, también es interesante que manejes adecuadamente la transición de una sección a la siguiente, para que no se pierda el hilo conductor ni tampoco se repitan los temas, y realizar esta transición de forma sobria y sencilla, ya que los efectos visuales distraen la atención y quitan profesionalidad a tu presentación.

¿Qué estructura tiene la presentación de mi TFG o TFM?

La primera cuestión que considerar es el tiempo de que dispones para realizar tu exposición, ya que la extensión de la presentación, tanto en número de diapositivas, como en cuanto al discurso oral, debe planificarse adecuándose, lógicamente, al tiempo disponible.

En segundo lugar, es fundamental que la presentación disponga de un hilo argumental que la haga un todo en conjunto, para conservar la atención del Tribunal, hacer que sea entendible, y facilitar su comprensión.

La estructura de la presentación de tu TFG o TFM es una cuestión importante, ya que la presentación ha de ser clara, coherente, organizada, y comunicar adecuadamente al Tribunal las ideas que pretendes transmitir. La estructura no es siempre exactamente la misma, ya que puede sufrir variaciones según cada universidad, que puede fijar requisitos específicos, y el área de estudio en que se encuadre tu TFG o TFM. por este motivo, siempre debes consultar la guía docente de tu Trabajo para conocer los posibles requisitos que tengas que cumplir.

Por norma general, la presentación suele estructurarse de forma similar al propio Trabajo. En todo caso, siempre es importante que estructures bien la presentación, de forma que sea clara y concreta, enfocándote en las cuestiones más importantes.

Como pauta general, se considera que el tiempo disponible para la presentación debes repartirlo de la siguiente forma:

- Inicio e introducción: 30%.

- Desarrollo: 50%.

- Conclusiones y finalización: 20%.

Por tanto, la estructura de tu presentación debe ser la que sigue a continuación:

Portada. La portada es la carátula de la presentación, que debes mostrar durante el tiempo de tu presentación al Tribunal. Además, es un instrumento de presentación del Trabajo, ya que en ella incluirás aspectos como el título de tu TFG o TFM, tu nombre completo como autor del Trabajo, el grado o posgrado al que se adscribe tu TFG o TFM, el nombre de tu universidad y el nombre completo del tutor de tu Trabajo. La portada la utilizas también para iniciar la presentación con una exposición inicial que informe de las razones que te motivaron en la elección del tema del Trabajo.

Índice. Después de la portada debes colocar la diapositiva del índice de la presentación, que detallará, de forma ordenada, los diferentes puntos que vas a tratar durante la presentación. Para garantizar una buena estructura, es necesario incluir un índice de contenidos al inicio de la presentación. El índice suele ser similar al índice del propio Trabajo, aunque no es obligatorio. En todo caso, sí que tendrá menos apartados, ya que la presentación requiere de brevedad y concisión, hablando sólo de las cuestiones más importantes.

Desarrollo.

Este apartado constituye la mayor parte de la presentación, y a continuación te explicamos todo lo que debe incluir.

- Introducción.

En primer lugar, es preceptivo que introduzcas el Trabajo haciendo referencia a alguno o a todos los siguientes conceptos: el problema de investigación, la pregunta de investigación, o la hipótesis de la investigación. También es necesario que expliques el objetivo principal de la investigación y desglosarlo en objetivos secundarios.

- Metodología de la investigación.

A continuación, explicas cómo desarrollaste la investigación, y por tanto es importante hablar de la metodología de investigación que seleccionaste para llevar a cabo tu estudio, incluyendo los métodos de recolección de datos. La selección de la metodología puedes avalarla con referencias al marco teórico y mediante estudios similares.

- Resultados de la investigación.

Lógicamente, continúas con los resultados de tu investigación, y en este punto normalmente tendrás que utilizar gráficos, tablas, imágenes y cualquier otra técnica de agrupación de información de forma resumida.

- Discusión de resultados y conclusiones de la investigación.

En este punto realizas la discusión de los resultados, que consiste en su interpretación, poniéndolos en relación con los objetivos de la investigación y la pregunta de investigación. Puedes comparar los resultados con los de investigaciones similares y además indicar las razones por las que los interpretas de una forma y descartas otras posibles líneas de interpretación. Seguidamente, enlazas con las conclusiones, poniendo en valor el Trabajo realizado, indicando su importancia y relevancia para la investigación académica y el valor que aporta al área de estudio. También es interesante que indiques las limitaciones a tu investigación, del tipo que sean, y por último enunciar posibles líneas de investigación futuras que se podrían llevar a cabo mediante otras investigaciones.

- Agradecimientos. Consiste en agradecer su tiempo al Tribunal y al resto de espectadores, además de a todos aquellos que han contribuido decisivamente a tu Trabajo, como puede ser el tutor del Trabajo, compañeros de clase, u otras personas que te hayan prestado ayuda durante la investigación. También puedes mencionar brevemente una reflexión personal sobre el Trabajo. 

¿Cómo puedo finalizar la presentación de mi TFG o TFM?

El principio y el final de tu presentación son las dos partes de esta que más van a ser recordadas por el Tribunal. Es importante finalizar de forma que la última impresión que crees en el Tribunal sea positiva, e incluso que crees interés en que la presentación continúe más. La finalización de tu presentación es una gran oportunidad para que muestres confianza y aplomo, proporcionando una imagen de investigador audaz y profesional y acreditando buenas habilidades de comunicación.

La finalización de la presentación debes utilizarla para acreditar la importancia y relevancia de tu Trabajo, así como su utilidad en tu área de estudio.

A continuación, te presentamos formas originales de finalizar tu presentación que dejarán al Tribunal con una buena impresión de tu Trabajo:

- Finalizar con una pregunta retórica. Esto hará pensar y reflexionar sobre el Trabajo y, por tanto, fomentará su retención en la memoria y un recuerdo positivo.

- Realizar referencia a algún aspecto del inicio de la presentación. Esto es un final que dota de coherencia a todo el Trabajo y transmite la sensación de que está bien estructurado y planificado. Normalmente, se trata de volver a los objetivos enunciados al principio de la presentación, o a la pregunta de investigación o el problema de investigación.

- Finalizar con una cita famosa, de alguien con prestigio en el área de estudio a la que se adscribe tu Trabajo.

- Mostar algo sorprendente e inesperado, siempre relacionado con el Trabajo.

A la finalización de tu presentación, siempre se debe invitar a la audiencia a realizar preguntas, acreditando tu disposición a discutir el Trabajo en detalle y a resolver cualquier duda o pregunta que el Tribunal pueda querer aclarar.

Consejos para realizar la presentación de mi TFG o TFM

A continuación, te detallamos las mejores prácticas para confeccionar la presentación de tu TFG o TFM:

- Comienza con un inicio impactante, que enganche a la audiencia, despertando su interés.

- Gestiona la presentación de forma tal que los contenidos e ideas fluyan de forma lógica, conectada y fluida.

- Utiliza elementos visuales como gráficos, tablas, imágenes, etc. para facilitar la comprensión de los conceptos.

- Diseña cada diapositiva de forma tal que sea explicativa, pero, al mismo tiempo, resumida. Para ello, siempre que sea factible es aconsejable utilizar elementos visuales como tablas, gráficos, análisis, imágenes etc. Siempre debes evitar, a toda costa, la sobrecarga de información, y transmitir únicamente lo más importante.

- En cuanto a las normas de estilo, debes utilizar el mismo tipo de letra en toda tu presentación. Los colores si pueden ser diferentes, aunque no debes utilizar más de tres diferentes. Puedes hacer uso de letra cursiva o negrita, pero de forma ocasional y cuando sea realmente útil.

- El fondo de la presentación no debe, nunca, dificultar la visión de la información. Un error común es utilizar imágenes de fondo, y normalmente esto resulta en que ni se visualiza bien la imagen, ni tampoco la información.

- Es indispensable que revises la ortografía y la gramática de todas las diapositivas de tu presentación. Cualquier error en este sentido disminuirá la calificación y causará una percepción negativa en el Tribunal.

- Es recomendable proporcionar, a cada miembro del Tribunal, una copia impresa de la presentación, para facilitar su seguimiento.

¿Cómo puedo diseñar las diapositivas de la presentación de mi TFG o TFM?

El diseño de las diapositivas de tu presentación de TFG o TFM depende del tipo de Trabajo, su estructura, y sus características específicas. Por ejemplo, hay Trabajos que son más prácticos y requieren de más elementos visuales. Hay otros Trabajos, de tipo más teórico, que requieren resumir grandes cantidades de información, para lo cual lo mejor es utilizar tablas. Lo importante es que el Trabajo redactado y la presentación estén coordinados y sean compatibles.

A continuación, te enumeramos las principales pautas para diseñar las dispositivas de la presentación de tu TFG o TFM:

- El fondo de las diapositivas debe ser profesional y apto para un entorno académico. Por tanto, no debes utilizar colores demasiado brillantes, llamativos, etc. ni que impidan la lectura de la información.

- El texto de las dispositivas no debe ser exagerado, ni una copia del incluido en la redacción del Trabajo. Siempre es preferible que utilices frases cortas. También es aconsejable que utilices elementos gráficos o cualquier otra forma de resumen de la información. Ante todo, tus diapositivas deben ser visuales, más que textuales.

- El diseño ha de ser consistente a lo largo de toda la presentación en todos los elementos de su formato, como fondo, tipo de letra, tamaño de letra, márgenes, etc.

- Cada diapositiva ha de tener un título, que sea descriptivo, y por tanto que facilite una comprensión inmediata del asunto central de la diapositiva.

- Utiliza listas con algún tipo de viñeta para la presentación de series de información, de forma que facilites su asimilación.

- Incluye texto que no sea copia del Trabajo, sino complementario al discurso de la presentación.

¿Qué extensión debe tener la presentación de mi TFG o TFM?

Lo habitual es que la presentación tenga un mínimo de 12 diapositivas (la primera es el título y la última son agradecimientos) y un máximo de 30 diapositivas. Estas cifras son variables y también dependen del tiempo concreto de que dispongas para la exposición, de la extensión de tu propio Trabajo, y de la cantidad de cuestiones que consideres relevantes como para ser incluidas en la presentación. Normalmente, se considera que no debes utilizar más de una diapositiva por cada minuto de presentación.

¿Qué colores debo utilizar para la presentación de mi TFG o TFM?

En caso de no existir una plantilla de diseño de la presentación por parte de tu universidad, tendrás libertad de diseño. En este caso, entre otros aspectos, es preciso que decidas los colores de tu presentación. Sobre esta cuestión, te recomendamos lo siguiente:

- En primer lugar, selecciona los colores corporativos de la universidad.

- En segundo lugar, asegúrate de que los colores no distraigan del contenido, sino que sirvan únicamente para resaltarlo.

- En tercer lugar, los colores debes seleccionarlos adecuadamente y ser un buen conjunto, y no deben ser demasiados colores diferentes los que figuren en la presentación; normalmente el máximo recomendado son tres colores.

- En cuarto lugar, asegúrate de que el texto se puede leer fácilmente. Esto se consigue asegurando un adecuado contraste entre el fondo y la letra. Lo más recomendable es que el fondo sea en colores claros como el blanco o beige, y las letras en colores oscuros como negro, marrón oscuro, azul oscuro, etc. La combinación contraria (fondo oscuro y letras blancas) no funciona bien.

¿Qué herramientas puedo utilizar para realizar la presentación de mi TFG o TFM?

Hay casos en que la universidad te proporciona una plantilla o un formato requerido para realizar la presentación. PowerPoint es el más habitual. Entonces, es preciso que te ajustes a lo requerido. Si no hay requerimientos específicos por parte de tu universidad, entonces tienes libertad de elección sobre qué herramienta utilizar para realizar tu presentación de TFG o TFM.

Las opciones más útiles son las siguientes:

Microsoft Office PowerPoint.

Es el software más comúnmente utilizado para presentaciones. Dispones de plantillas propias y multitud de opciones de diseño para crear diapositivas con un aspecto del todo profesional. Los principales atributos de PowerPoint son los siguientes:

Interfaz de usuario sencilla. Adicionalmente, los menús tienen similitudes con el software Microsoft Office Word, comúnmente manejado para la redacción de un TFG o TFM y, por tanto, cuyo menú se conoce bien.

Multitud de herramientas multimedia. Esto es fundamental para que una presentación sea visualmente atractiva: imágenes, videos, animaciones, logos, gráficos, audio, etc.

Navegación personalizable y de calidad. Existen múltiples formas de garantizar la cohesión de la presentación y su interactividad, mediante una secuencia de transparencias adecuada al estilo que pretendas conseguir.

Eso sí, en PowerPoint el tamaño de las diapositivas no es modificable y, en principio, esto limita la flexibilidad del diseño.

Prezi.

Es la alternativa más conocida a PowerPoint. Permite crear presentaciones con mayor dinamismo, capacidad narrativa, y no tan secuenciales como se perciben en PowerPoint, además de permitir, probablemente, una mayor dosis de creatividad y atractivo visual, lo cual favorece captar la atención del Tribunal. Una de las diferencias más importantes es que el tamaño de la dispositiva no está fijado como en PowerPoint. Por lo demás, tiene funcionalidades similares a PowerPoint, como el agregar diferentes formatos, textos, imágenes y otros elementos externos, etc.

Canva.

Es una herramienta de diseño gráfico que permite realizar múltiples tipos de archivos, entre ellos presentaciones. Dispone de muchas plantillas, pero se pueden alterar, así que por tanto te permite realizar un diseño personalizado por completo. Permite un grado de configuración de los contenidos superior al posible en PowerPoint, siendo por tanto sus presentaciones mejores en el sentido de proporcionar una apariencia más profesional y menos estandarizada. Eso sí, no resulta tan sencilla de utilizar como el PowerPoint.

Adobe Illustrator.

Es una opción más complicada porque su uso no es sencillo o intuitivo, sino que tienes que aprender a manejar el programa antes de poder realizar una presentación en él.

Google Slides.

Su funcionamiento y almacenamiento de archivos se produce en la nube y el acceso a ella se produce desde una cuenta de usuario de Google. Como otras herramientas, permite insertar objetos interactivos. Permite el desarrollo de presentaciones con buenas creatividades y un atractivo diseño personalizado.

General.ly.

Es menos utilizada que otras opciones y tiene un funcionamiento y estructura similar a Canva, permitiendo creatividades y personalización muy destacadas.

Otras opciones son slides.com, Keynote, Visme y Creative Market.

Comentario Final

Esta es toda la información sobre cómo realizar tu presentación de tu TFG o TFM. Si dispones de tiempo para preparar la presentación y tienes buenas habilidades en PowerPoint o cualquier otra de las herramientas que te hemos indicado que son adecuadas para realizar la presentación, entonces puedes desarrollarla tú mismo. Sin embargo, si dispones de poco tiempo hasta la fecha de tu presentación, nosotros podemos realizar la presentación. Primero, realizamos un estudio a fondo sobre el tema en cuestión y la mejor manera de presentarlo, y lo plasmamos con un diseño impactante y riguroso, de forma que la presentación tenga un estilo profesional y muy alta calidad, respetando los requisitos de tu universidad.

La ayuda para tu presentación la podemos realizar en dos casos. El primero, como parte del encargo de un TFG o TFM. En este caso, además de realizar la redacción completa, realizaremos la presentación. Para ello, sólo tienes que seleccionar, de entre nuestro listado de servicios adicionales, la casilla que indica que realicemos la presentación. Al encargar todo al mismo tiempo, te beneficiarás de un precio reducido para tu presentación. El segundo, consiste en realizar la presentación de un Trabajo que tú hayas realizado, y en el que solamente necesites ayuda para tu presentación. En este caso, la realizaremos igualmente, y tendrás que simplemente seleccionar la opción de presentación en el menú que te ofrece diferentes opciones según el tipo de Trabajo que quieras que realicemos.

En cualquiera de los casos, nuestras presentaciones las realiza un experto en el tema de que se trate, ya que lo más importante es seleccionar el contenido adecuado que se debe incluir en la presentación. Para el diseño, cuenta con el apoyo de un experto en diseño gráfico, que es quien implementará las mejores opciones de diseño y creatividades para que la presentación resulte impecable. Además, todas nuestras presentaciones incluyen una guía del discurso hablado a reproducir durante la presentación, indicando los puntos clave a resaltar en cada dispositiva. En lo relativo a tu encargo para realizar la presentación, somos conscientes de que la fecha de entrega es muy importante, ya que debes recibir la presentación con el suficiente tiempo para revisarla y preparar la defensa de tu TFG o TFM. Por ello, te damos una garantía de puntualidad, que implica que si se retrasa una entrega puedes solicitar la devolución de la entrega retrasada, siempre y cuando se realice antes de su recepción.

Como puedes comprobar, todo son facilidades para encargar la presentación de tu TFG o TFM. Si quieres recibir más información, estamos a tu disposición en nuestros canales habituales de comunicación. En primer lugar, el chat de esta página web. En segundo lugar, el chat de nuestro número de WhatsApp. No esperes más y pon en marcha tu presentación; con nuestra ayuda, la defensa de tu TFG o TFM te va a resultar mucho más sencilla.

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